プライバシーポリシー

合同会社ブラシカスタジオ（以下、「当社」といいます。）は、当社の提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーおよびお取引先様（以下、「ご本人」といいます。）の個人情報等の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条 事業者に関する情報

法人名：合同会社ブラシカスタジオ

所在地：北海道札幌市中央区北三条西２８丁目サンビル3階

代表者：CEO 工藤哲也

第2条 取得する個人情報

当社は、以下の個人情報を取得および取り扱います。

1. 当社が直接取得する個人情報（管理者・ユーザー情報）

• ・　氏名、メールアドレス、電話番号などの連絡先情報
• ・　お問い合わせ内容に関する情報

2. SaaSサービスにおいて委託を受けて取り扱う個人情報（顧客企業の従業員情報等）

• ・　顧客企業の従業員等に関する情報（氏名、メールアドレス、生年月日、マイナンバー（特定個人情報）、電話番号、性別、住所、家族構成など）
• ・　その他、顧客企業が本サービスに入力または登録する情報

第3条 個人情報および特定個人情報の利用目的

当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。

1. 当社が直接取得する個人情報（管理者・ユーザー情報）

• ・　ユーザーからの問い合わせに対応するため
• ・　提供する本サービスの運営、管理、改善のため
• ・　新サービスや案内などのメールマガジンを送るため

2. SaaSサービスにおいて委託を受けて取り扱う個人情報

当社は、顧客企業との契約に基づく人事給与システムおよび会計システムのSaaSサービス提供の範囲内においてのみ、委託された個人情報を取り扱います。自社のマーケティング等に利用することはありません。

3. マイナンバー（特定個人情報）の取り扱いについて

マイナンバー（特定個人情報）については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）で定められた事務の範囲を超えて利用することはありません。

第4条 個人情報および特定個人情報の第三者提供

当社は、原則としてご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。ただし、法令に基づく場合など、個人情報保護法が例外として認める場合を除きます。

なお、当社が顧客企業から委託を受けて取り扱うSaaS上の個人情報および特定個人情報については、法令に基づく場合を除き、当社から第三者へ提供することはありません。

第5条 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報および特定個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じています。

• ・　データへのアクセス制限
• ・　不正アクセスを防止するためのセキュリティ対策の実施
• ・　従業員に対する情報セキュリティ教育の定期的な実施

第6条 個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社は、ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合、遅滞なく対応いたします。

ただし、当社がSaaSサービスを通じて顧客企業から委託を受けて保有している個人情報（従業員データ等）につきましては、当社には直接の開示等の権限がありません。これらの情報に関する開示等のお問い合わせは、ご本人が所属する顧客企業（委託元）の担当窓口へ直接ご依頼いただくようご案内いたします。

第7条 お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

担当部署名：個人情報お問合せ窓口

連絡先：support@helna.jp

第8条 制定日および改定日

制定日：2025年4月1日